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(一)實用性
    酒店賓客發(fā)生的費用需立即計入系統(tǒng)，所以高效準確的辦理結算業(yè)務對于酒店的服務而言非常重要。如果由于系統(tǒng)反應遲緩而耽誤了賓客寶貴的時間，將會給賓客和酒店雙方帶來經濟損失。能夠反映包括最新的賓客住店情況、賓客消費情況、賓客的預訂情況等當前的經營狀態(tài)和變化趨勢，是一個好的酒店信息系統(tǒng)的基本要求。
(二)技術密集
    酒店各工程系統(tǒng)需要以計算機為核心，將多種系統(tǒng)協(xié)調為統(tǒng)一的整體，從而保證標識設計的酒店中諸如暖空、供水、供電，以及電子門鎖、電話交換機系統(tǒng)、商用POS、銀行POS、信用卡消費、電視監(jiān)控等大量高新技術在酒店中都能得到應用。
(三)綜合協(xié)調性
    酒店內部門與部門之間、員工與員工之間、員工與部門之間的工作應協(xié)調一致，信息是管理者協(xié)調各部門工作的依據(jù)，如酒店的信息系統(tǒng)必須將當天預計要到達的預訂賓客和團體及時地通知接待部門，做好接待準備工作，并同時通知其他有關部門做好接機、餐飲等的準備工作，保證酒店向住店賓客提供滿意的服務。

(四)客量大
    酒店的經營管理除了需要賓客的消費信息、客源市場構成信息、社會的消費趨向信息外，還要求這些信息不但能夠反映當前的狀況，還要對回頭客進行預測，更應記錄過去的狀況和變化過程。信息種類繁多、數(shù)量龐大、處理復雜。以VIP賓客信息為例，就要記錄賓客的相關情況、消費歷史、愛好、習慣等。